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是保证目标得以实现的必要措施。计划分近期计划和长远计划．可根据本地区的现状、特点、文献量以及从业人员情况，订出切实可行的短期计划。而长远计划，则需结合本地区政府制订的规划和将来发展的方向、变化、目标，拟订5年、1O年、2O年以后的收藏方向。我们做事情，不能只顾眼前，还要看得长远。更不能盲目，无目标去做，做到那里算那里，做多少算多少，这是做不成大事的，只有实行目标管理，才可保证地方文献可持续发展。可以说，凡是地方文献工作做得出色的图书馆，大多有明确的目标。

2 2 坚持持久性原则

地方文献的收集和收藏，要持之以恒．锲而不舍，只有经过日积月累，才能保证文献的延续性、继承性和系统性。可以说，不少馆有丰富的地方文献馆藏，都是经历几代人辛勤努力的结果。切忌紧一阵、松一阵，可有可无，有人就做，无人就拉倒的现象出现。有的图书馆地方文献工作存有“四无现象”，即无目标、无机构、无专人、无专藏。这里涉及到图书馆机构设置和专人管理问题。如果图书馆设有地方文献部，情况可能就好些；若无此部门，只依附在古籍部或历史文献部、阅览部等，情况恐怕就不一样了，地方文献就难以形成规模、系统和特点。通观国内的北京、湖南、广东、甘肃、浙江以及桂林、温州等省市图书馆，都设有地方文献部，他们所做出的成绩、开发项目，取得的社会和经济效益，都比其他馆略胜一筹。如广东省立中山图书馆，地方文献藏量由2002年9万种34万册，增至今年1O万种43万余册，形成了广东方志、宗谱、孙中山文献、南海诸岛和港、澳、华侨历史资料为特色的藏书体系。首都图书馆和湖南图书馆在收藏和开发上，都做出了可喜的成就，形成了自己的“品牌”，在社会上产生了一定影响。

2．3 积极访购

地方文献的来源， 目前主要来自购买、征集、赠送、交换、复印以及呈缴。由于社会的各种原因．地方出版物呈缴制度，除国家版本图书馆和国家图书馆外．省市级图书馆已难保证。因此，必须主动收集省内外发行讯息，及时催缴或订购，尤其是省外和港、澳、台发行动态，应及时订购本省的地方文献。此外，多深入民间了解私人藏书，动员其捐赠，也是一种办法。近年来，广东有关图书馆．分别获得著名学者容庚、商承祚、李育中、梁方仲等后裔捐赠图书，数量都不少，有的十分珍贵。笔者曾在山东省图书馆工作了二十多年，也从事过地方文献工作．并根据有关线索，曾多次到县市访求了孤本明万历本《充州府
志》、清代学者蒲松龄《聊斋志异图绘》、李文藻著作抄稿本及藏印以及易类古籍一千多种，有所体会，故发表了《齐鲁等地访书偶记》(《高校文献信息研究》2001年第3期)一文。湖南图书馆的征集工作．做得也很出色，先后征得中央一批湘籍首长和海内外人士的赠书。

2．4 科学管理

地方文献工作涉及收集、整理、典藏、阅览、研究等诸方面，要使地方文献工作有条不紊地进行，便需实行科学管理。如制订有关计划，整理经常化、规范化，典藏、阅览制度化，人员考核化，开发项目分工化。其中，人员的管理是核心，因为任何事都要人去做。以人为本，就是把人员置于核心地位，把人员的素质视为工作发展的本质、发展的目的、发展的动力和发展的标志。人员素质的高低，直接影响工作的质量。笔者认为，从事地方文献工作的人员，首先要求熟悉该地区的历史和现状、掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具备古汉语和现代汉语、史学、文学与文字学、计算机技术和懂得人际交流以及必要的专业知识等等。从事地方文献工作人员的知识结构，应具多元性、兼容性。试想如果对该地区历史掌故一无所知，对著名人物和著述毫无印象，甚至对文字学知识很肤浅，怎么可以做好工作?怎么与读者交流和推介?因此，加强对人员的管理，努力提高其素质，优化人员知识结构，是至关重要的。其次，科学管理可以引入信息论、系统论、控制论以及耗散结构论等方法论原理．这有助于提高管理水平。

3 地方文献工作展望

3．1 努力提高地方文献在图书馆工作中的地位

图书馆有若干业务部门和工作，特别是公共图书馆和综合性大学图书馆，其知识含盖古今中外社会科学和自然科学，语言文字也包含古代汉语，现代汉语和外语。地方文献是具有地区特色、也是比较容易收集和读者利用率较高的一种文献，但是，目前只有部分省市公共图书馆和少数几所高校图书馆设有地方文献部．专门从事这项工作，这是远远不能满足工作发展和需要的。上世纪8O年代，美国《图书馆杂志》发表了8位著名学者对图书馆未来的看法，他们认为：在1O年后，技术将在图书馆起举足轻重的作用，地方文献将会成为图书馆馆藏的主要成分。专家的预言，是很有道理的，事实也证明了这一点。随着科研成果的不断涌现和出版物品种的增加．特别是中央强调发展区域经济和打造地方文化品牌，为地方文献工作带来无限生机。特别应指出的是，近年来．国家文化部已关注地方文献工作。如1998年在湖南湘潭市韶山召开了全国第一次“地方文献工作学术研讨会”；为庆祝中华人民共和国成立5O周年暨中国图书馆学会成立2O周年．编辑出版了1O个专题的论文集，其中之一就有《地方文献工作》；现在又将召开“地方文献国际学术研讨会”，这真是几年“三级跳”。我们还应注意到港、澳、台的动态。2002年2月澳门图书馆暨资讯管理协会编辑出版了《两岸三地古籍与地方文献》专辑；同年1O月，台湾“行政院文化建设委员会”、“国家图书馆”、“汉学研究中心”共同举办了“地方文献学术研讨会”。这些举措不仅表明我国图书馆界已十分关注地方文献工作．同时也为两岸三地同行学者提

供了一个学术、经验交流的平台，大大提高了地方文献在图书馆工作的地位，也极大地激励了地方文献工作者的积极性。同时．在我国文献资源系统中，地方文献资源是重复率最低的一种类型．为全国文献资源整合创造了良好的条件．这是其它类型文献资源无法相比的。因此，也为地方文献工作带来了无限活力与生机，理应受到各馆的重视。

3．2 地方文献工作要深入市县图书馆

由于地方文献种类越来越多，数量增长速度快， 为处于基层的市县图书馆收藏地方文献创造了良好的条件。现在，中央提出要从全局和战略高度，充分认识加快县域经济发展的重要性和紧迫性，它在国计民生中占有特殊的地位，是经济发展、社会稳定的重要基础。现在各地都在奔“小康”社会，经济发展了，自然就会掀起“修志”、“编史”、“修谱” 的热潮，并蔓延到乡镇地区。如近2O年来，有的省提倡编纂乡镇志，仅江苏省武进县几乎乡乡都编了志书，四川省编印乡镇志近千种。广东目前有1588个镇(见《羊城晚报》2002年1O月17日)，已修印乡镇街道志132种(见广东省立中山图书馆：《馆藏广东新编方志书目提要》．2002年)，数量虽不太多，但它是一个可喜的起点。随着广东经济的发展，大珠江三角洲已形成富有特色的城镇，如东莞虎门的服装城(即镇，以下同)、中山小榄灯饰城、佛山石湾陶瓷城和其它城镇的牛仔纺织城、休闲服城、铝业城、家电城、花卉城、家具城等等。这些有特色的城镇，将在这次修志热潮中大有作为。同时，城镇经济发展了，国泰民安，自然又引发各个族群“修谱”的热潮。最近，哈尔滨市一家文化公司聘请3O名文史学专家，提供撰写家史服务。恩格斯曾经说过：“氏族是以血缘为基础的人类社会的自然形成的原始形式。”(见《马克思恩格斯全集》第33卷)，谱牒就是按照血缘关系去记录宗族发展的历史文献。据笔者调查统计，广东民间修谱正方兴未艾，几乎每个县都有二、三百种新修族谱。“志”与“谱”是地方文献的主体类型。因此，市县图书馆开展地方文献工作大有作为，也可为省和国家开展文献资源共享打下基础。当然，市县图书馆人力、经费、馆舍有限，不可能有省馆那种规模，但只要有专人负责，经常收集，就能逐渐形成系统。

3．3 倡导地方文献调查研究

调查研究，可分综合性和专题性两种调研方法，其目的是了解情况，为科研打下基础。地方文献可持续发展的障碍之一，是文献资源不足(尚有体制、经费、人员素质等因素)。因此

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